公文写作：公文常见错误对照表（全文1256字）

投稿用户 • 2022年10月1日 pm9:25 • 精品公文 • 阅读 132

　　　
公文常见错误更正对照表
　　　　第一类：公文标题
错误类型错误实例正确写法
文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见”
介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》 “授予”之前加“关于”
“转发”
与
“印发”
混淆 1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”
用词不当 1.《关于请求解决×××经费的请示》
2.《关于上报×××情况的报告》 1.前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。
2.后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。
错用
标点符号 1.《转报××公司关于<××>的请示
2.《关于 ××XXX线三期、XX项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。
1.应将“<>”删除。
2.应将“、”删去。
漏发文形式及文种《□□XX省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。应在“XX省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

第二类：正文内容
错误类型错误实例正确写法
引文不规范 1.引文标题内容不全
2.只引标题，未引发文字号
3.只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
标注简称
不规范 1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。
2.XXX公路有限公司（以下简称“XX”） 1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
2.应将“XX”中的引号删去。
层次序号
错误第一层“一、”
第二层“1.”
第三层“（一）”
第四层“（1）” 第一层“一、”
第二层“（一）”
第三层“1.”
第四层“（1）”
应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。
简称错误集团、XX线、XX环、XX 规范提法为“省交通集团”“XX段”“XX段”“XX段”
时间表述
不当 1.截止201X年X月X日
2.上世纪八十年代以来 1.应将“截止”改为“截至”。（截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。
）2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日
表示不当用汉字表述年、月、日：如“二〇一八年五月一日” 改为“2018年5月1日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。
前后用词
不统一 “省交通厅”与“省交通运输厅” 要前后保持一致用“省交通运输厅”。
少用
标点符号如“此复”“特此报告” 成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”“特此通知。”
有多个附件
排列不当附件：1.XXXXX；
　　　　2.XXXXX。附件：
　　　　1.XXXXX（文号）
　　　　2.XXXXX（文号）
无正文
处理不当（此页无正文）通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。
第三类：结尾部分
错误类型错误实例正确写法
抄送部分
处理不当抄送：建设公司、XX、XX市交通局、省交通运输厅由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。
抄送：建设公司、XX，XX市交通局，省交通运输厅。
　　　　

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公文写作：公文常见错误对照表（全文1256字）

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