乐昌市档案馆2019年工作情况和 2020年工作计划（全文4509字）

投稿用户 • 2022年10月1日 pm9:40 • 精品公文 • 阅读 143

乐昌市档案馆2019年工作情况和 2020年工作计划
发布日期：2019-11-27
　
　　　　一、2019年工作情况
　　　　（一）档案信息化建设情况
　　　　截至2019年11月15日，馆藏储存案卷级条目130161条、卷内条目639008条、归档文件目录68920条，馆藏档案目录数字化比例达到100%；馆藏档案全文数字化已完成45759页，共532卷，累计完成馆藏档案全文数字化345759页，共3601卷，馆藏档案全文数字化比例为5.9%。
　　　　一是档案馆提高认识，抢抓发展机遇。制定了档案信息化建设的具体计划，并认真组织实施，按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，建立健全相关管理制度，应用确保档案安全的技术，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体和信息安全。
　　　　二是强化档案数字化安全问题。我馆在进行数字化过程中，采取有效措施，确保档案信息可靠、可用、不泄密、不被非法更改。为了加强对档案信息化工作的学习和指导，组织档案人员专门学习了《电子文件归档与管理规范》《纸质档案数字化技术规范》，提高档案人员的专业知识和专业技能。
　　　　（二）开展档案安全风险隐患排查整治情况
　　　　一是严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求，加强了全体工作人员的岗位责任的建设和档案安全意识，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策，做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作。
　　　　二是在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度，且继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
　　　　三是加强硬件设施建设，增加档案库房，添置密集柜，扩大库容量，不断优化安全保管环境，将消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理，切实清除了档案库房内的安全隐患，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。
　　　　四是加强网络安全管理，制定硬盘使用管理、内部网络系统安全、档案信息上网等制度，建立备份与恢复系统，涉密电脑不外联等规定。
　　　　（三）其他亮点工作
　　　　1.档案工作
　　　　一是加大了依法接收和征集档案资料的力度，馆藏档案资源大幅增加，加强了档案接收的指导与监督，积极做好各单位到期应接收进馆档案的督促检查和验收工作，做到档案移交、接收的规范化、制度化，确保单位到期档案能够及时、安全地移交进馆。截至2019年11月15日，档案馆接收档案共1599卷2287件，馆藏各门类档案共121161卷40729件。
　　　　二是拓展档案公共服务功能。进一步完善档案利用工作机制，优化查档接待服务，指定专人做好档案接收整理、保管、提供利用等服务工作。截至2019年11月15日，我馆共接待前来查阅和利用档案资料及现行文件641人次，调阅档案2326卷，复印档案5391张，为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷、婚姻、山林权等方面的切身利益及维护社会稳定发挥了重要作用，同时也为有关单位编史修志、工作查考提供了大量档案资料，得到了广大群众及社会各界的好评。
　　　　三是为规范档案整理服务，积极与我市从事档案整理业务的中介服务机构沟通交流，通过对档案整理质量进行前置把关，对其服务活动进行监督、指导。同时我馆积极为各单位提供档案业务指导，推动机关企业事业单位档案立卷归档工作，指导协助各单位采取子母卷和以件的形式对2018年度的文书档案进行立卷归档。
　　　　四是做好档案馆日常管理工作。严格执行《档案安全保管制度》、《档案查（借）阅制度》等档案工作各项制度，定期对档案库房、资料库房、内部设施以及库存档案进行检查，发现问题及时解决，建立健全档案管理台账，馆藏档案底数清楚，各环节业务工作均有详细登记和统计，确保档案安全。
　　　　2.地方志工作
　　　　一是综合年鉴编纂出版工作。我馆在完成省、韶关年鉴组稿工作的同时，认真部署《乐昌年鉴》（2019）的组稿编纂工作。在之前公开出版《乐昌年鉴》的基础上，认真总结经验，在编纂内容上力求全面丰富，努力提高年鉴的编纂质量，10月底已公开出版发行。在2019年10月14日的《关于对全省2018卷优秀年鉴表扬的通报》（粤志办发〔2019〕13号）中，我馆的《乐昌年鉴》（2018）被评为三等年鉴。
二是镇、村志编纂工作。积极推动镇、村志编纂工作，《坪石镇志》申报中国明镇志文化工程，现已完成编写工作并通过省级审查，《九峰镇志》已完成准备送出版，

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