如何撰写支部委员会记录

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如何撰写支部委员会记录

支部委员会记录是对支部委员会会议讨论内容的准确记录，它不仅是会议记录与决策的重要依据，也是支部工作的重要参考。本文将介绍一些有关如何撰写支部委员会记录的指导原则和技巧。

1. 准备工作

在开始会议之前，记录员应做好充分的准备工作：

  • 熟悉会议议程和相关文件，对会议内容有基本了解。
  • 准备好会议记录所需的文件和工具，如会议记录本、笔、录音设备等。
  • 确保会议记录本的纸质和电子版本都能够保存，并且易于查阅。

2. 记录要点

在会议期间，记录员应重点关注以下要点：

  • 会议的时间、地点和参会人员。
  • 会议的议题、讨论的内容和决策结果。
  • 与会人员的发言要点，包括意见、建议、批评等。
  • 与会人员的行动计划和责任分工。
  • 其他重要事项，如会议的紧急情况、特殊要求等。

3. 记录方法

根据实际情况，记录员可以选择不同的记录方法：

  • 逐字记录：尽可能准确地记录与会人员的发言内容。
  • 摘要记录：将发言内容归纳概括，重点记录意见、建议和决策。
  • 录音记录：使用录音设备进行全程录音，后期根据需要整理成会议纪要。

4. 注意事项

在撰写支部委员会记录时，还需注意以下事项：

  • 记录员应保持中立和客观，不主观加入个人评论或观点。
  • 记录需准确、简洁明了，尽可能使用简洁的语言和易于理解的词汇。
  • 记录的格式和结构要清晰，便于以后查阅和使用。
  • 记录需及时完成和整理，确保信息的准确性和可靠性。

5. 总结与反馈

会议结束后，记录员还应及时将会议记录整理成会议纪要，并向与会人员进行反馈。会议纪要应包括会议的基本信息、讨论的要点、决策结果和行动计划等内容。通过总结和反馈，支部委员会可以更好地评估会议的效果，并对未来的工作进行调整和改进。

撰写支部委员会记录是一项重要的工作，它对于支部工作的开展和顺利进行至关重要。准备充分、记录准确是撰写支部委员会记录的基本原则，希望以上指导可以对您有所帮助。

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