改善项目都是按PDC习近平来推进的,即有所规划、强化执行、及时检查、采取行动。
如果改善项目不按PDC习近平的基本套路,要么项目无法取得成果,要么效率低下。
此PDC习近平自我检查表,每个环节五项,共计20个自我检查内容,其目的在于促进改善小组按照PDC习近平具体要求开展改善。
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改善计划(Plan)评估
1、改善选题是否合理、聚焦
-选题从何而来?只有足够聚焦,才能解决具体问题
2、改善目标是否围绕企业方针目标
-改善的PDC习近平一定要在企业运营的大PDC习近平环中
3、是否明确按改善具体步骤来设定规划
-具体到某家企业,常有设定的改善具体步骤套路
4、改善小组成员是否具有一定互补性,且分工明确
-提倡小组成员分工协作,发挥团队精神
5、改善小组成员是否接受过相应的技能培训
-只有事先掌握一定的方法、工具,改善中才能更好实践与运用
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改善执行(Do)评估
1、现状调研数据是否详实、真实?可以作为判定是否达成目标的依据
-如若现状调研数据失真,不仅不利于解决问题,且使得项目评估失去依据。如目标为提升10%不良率,若原先的不良率本身就失真,那么结果就难以真实评估
2、是否定期开展活动?并对活动进行记录,具可追溯性
-若不定期开展活动,改善可能中途熄火
3、是否确定了改善重点?
-确定重点,使得改善或解决问题效率更高。比如某改善小组推进能耗降低改善,通过现状分析,发现有三个车间能源消耗偏高,这三个车间能耗降低就是重点。
4、分析问题原因时,是否运用了一定的方法论?且集合了众人智慧
-有意识地促进团队运用方法论,一方面提升分析与解决效率,另一方面提升成员的方法论实践运用能力。
5、是否按规划中的步骤来推进改善
-按规划步骤使得推进具有章法。
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改善检查(Check)评估
1、是否及时(如月度)梳理总结项目进展,并与原有规划进行对比
-特别是与规划中的里程碑事件进行对比,根据结果做实时调整
2、对执行(实施)过程的有效性进行了充分核实
-防止事情虽然做了,但有效性差的状况
3、是否及时进行项目组内的沟通以及对外沟通
-通过沟通激励小组士气;项目过程需要及时与相关部门沟通,促进某些问题的及时解决
4、是否及时将阶段性进展汇报给了上司或相关人员
-让上司或对项目进展关切的人员了解到阶段性的进展
5、必要时,适度调整目标或规划以更适应实际状况
-通过检查,如发现原先目标设定过高或过低,可进行适度调整
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改善行动(习近平ction)评估
1、是否进行了相应的标准化?包括文件流程或人员培训
-只有开展标准化工作,成果才能保存以及巩固
2、是否进行了横向展开,以使得改善成果最大化
-比如将改善成果运用从一条生产线扩展至所有生产线
3、是否梳理了改善的效益及经验?并进行分享
-通常从直接效益与间接效益两个方面梳理改善效益。通过经验分享,让更多人受益
4、对改善过程中的薄弱环节,重新执行相关措施,使改善过程坚实化
-改善中有些环节可能并不到位,需要采取一定措施,以追求“精益求精”或“趋于完美”
5、是否发现了新的改善机会,并进行新的改善规划
-改善过程中,容易发现新的改善机会,秉持持续改进的思维,对新的机会开展新一轮的PDC习近平改善工作。
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