甲方代表的工作职责与内容是什么,甲方主要职责!

作为一名干了17年的餐饮数字化从业者,转变为餐饮从业者,已经三个多月了。甲乙方身份的切换,让我有了很多新的感受。过去曾经认为,“用甲方听得懂的话去表达”,往往就是减少专业名词,用更多甲方术语等等。其实这些都不重要,重要的是下面要说的三点。

甲方代表的工作职责与内容是什么,甲方主要职责!

首先,甲乙双方的位置不同。很多人把甲方称为“甲方爸爸”,是因为甲方是付钱的一方,看似掌握了事情的主动权。也的确如此,既然我付钱,我当然有选择权。但选择之后呢?例如,一套软件系统,无论是一千元,还是一万元,其实都不算贵,只要是良性经营的甲方都付得起。但购买之后呢,在长期的使用过程中,如果发现系统并不好用,能换吗?

对于乙方来说,很担忧甲方把自己换掉,但从甲方的角度来说,切换的成本是非常高的。一旦发生系统切换,在乙方费劲吧啦的挽救危机无果后,乙方面临的是失去了一个大客户,以及这个客户有可能影响的市场口碑,最终的结果就是影响了自己的市场占有率和销售额,但这只是乙方盘子中的一块蛋糕而已。

但对于甲方来说,切换系统则意味着重新培训所有操作人员,大到管理模式的彻底变更,小到服务员操作习惯的改变。也就是说,对于甲方来说,影响的不是盘子里的一块蛋糕,而是整个盘子。从这个角度来说,切换系统,甲方比乙方的损失更大。

所以,很多甲方并不是认为乙方的产品好用才用,而是因为已经大面积使用而不得不继续用。面对系统级别的合作,甲方和乙方不是买卖关系,而是战略合作关系,当乙方还在怀疑甲方是否信任自己时,其实甲方更希望与乙方彻底绑定,以获得更有保障的持续服务。

合同一签,博奕异位,甲方不易,希望乙方且行且珍惜。还好,我做乙方的时候算是靠谱的,而我现在的乙方,也大多靠谱。

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其次是,甲乙双方的思维方式不同。乙方是干活的一方,所以乙方更关注过程。甲方是验收的一方,所以甲方更关注结果。不同的着眼点决定了双方思考问题的角度也不一样。乙方喜欢问甲方“你想要什么”,而甲方更希望乙方告诉自己“我该要什么”。于是,乙方经常抱怨甲方不能清楚地描述自己的需求,而甲方则认为乙方不理解自己的想法。

甲乙双方的思维方式其实也很容易调和,那就是甲方学乙方,乙方学甲方。对于甲方来说,如果能够搞清楚自己究竟想要什么,并且能清晰而有逻辑性地描述出来,就已经是一个很好的甲方了。如果还能使用一些结构化工具,例如脑图,那就是个优秀的甲方了。减少朝令夕改,不要前后不一,避免事出多门,这样会让乙方的活好干很多。

对于乙方来说,不要做传话筒,只知道鹦鹉学舌。应该从结果出发,先思考究竟什么才是对甲方有价值的,然后对甲方的要求提出有价值的建议。有时候,乙方认为甲方很固执,这本身就是伪命题,甲方花了钱是为了给自己买价值,而不是给自己添麻烦。如果乙方能够提供给甲方更好的选择,甲方为什么不接受呢?如果甲方固执而不接受,那只能说明乙方并没有说服甲方,自己提供的是更好的方案。

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最后,甲乙双方的诉求不同。甲方希望少花钱多办事,乙方则希望利益最大化。于是,甲方拼命压低乙方的价格,而乙方则利用“信息差”来赚取更多的钱。当甲方的压价已经让乙方无利可图时,乙方就会用牺牲服务的方式来节省自己的成本。当乙方利用“信息差”赚取的利润,有一天被甲方发现时,甲乙双方脆弱的友谊也就就此终结了。

无论是合作关系,还是买卖关系,本质上都是一种博弈。从博弈论来说,博弈的最终结果并非是你死我活,而是追求一种“均衡”,也就是双方处于一种战略平衡状态,任何一方如果打破这种状态,就会导致双方更大的损失,即所谓“纳什均衡”。这个均衡状态就是双方的利益最大化状态,即“双赢点”。为了维持均衡状态,双方就要各让一步,不要贪心不足。当一方为了谋求自己更大的利益而更进一步时,均衡状态被打破,其结果一定是缩短了双方合作的寿命。

简而言之,甲方要为乙方保留合理的利润,不要杀价杀得太狠,押款押得太长,才能换取乙方心甘情愿的优质服务(除非乙方能力不足)。而乙方更不能利用甲方“不懂行”而狮子大开口,甚至“杀熟”,纸里总有保不住火的一天,当甲方得知真相后,带来的不止是合作关系的终结,而是朋友关系的绝交。

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我们总是觉得自己已经很了解对方,于是喜欢站在自己的角度给别人提建议。殊不知,服务过再多甲方的乙方,经验再丰富,也不是甲方。而接触了再多的乙方,甚至像我一样过去本来就是乙方的,变成了甲方,就不再是乙方。屁股决定脑袋,在这件事情上尤为突出。我们能够做的,就是尽可能地设身处地,换位思考,这不仅仅是个情感层面问题,更是个技术层面问题。

任何人都无法同时是甲方和乙方,所以,存在博弈永远都是正常的。“尽可能”就是无限接近博弈均衡的状态,却很难达到完美的均衡状态,至于能接近到多少,那就是双方在“技术层面”的水平了。

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